¿Cuánto cuesta este proceso manual?
Una tarea de diez minutos parece pequeña. Repetida cuarenta veces por semana, todas las semanas, deja de serlo. Indica con qué frecuencia ocurre y cuánto tiempo lleva, y mira cuánto cuesta al año el trabajo que nadie contabiliza. También puedes llamarlo simulador: los valores cambian a medida que mueves los controles.
En toda la empresa.
Salario más cargas sociales.
Tareas con reglas claras: del 70% al 90%.
Estimación orientativa: los valores reales dependen de tu proceso y de tus datos.
Cómo se calcula
Horas al año = ejecuciones por semana × 52 semanas × minutos ÷ 60 × personas × (1 + porcentaje de repetición).
Coste al año = horas al año × coste de cada hora. La equivalencia en personas a jornada completa usa 1.760 horas de trabajo al año (40 horas × 44 semanas).
El ahorro posible es el coste anual × la parte que se podría automatizar. Para saber si compensa, lleva estos números a la calculadora de ROI de una automatización.
Fuentes
Preguntas frecuentes
¿Por qué entran en la cuenta las repeticiones?
Porque cada error obliga a repetir la tarea, o parte de ella. En un proceso manual, una tasa de error del 3% al 10% es habitual y suele quedar fuera al estimar el tiempo dedicado.
¿Cómo sé cuántos minutos dura una ejecución?
Cronometra cinco o seis ejecuciones reales y usa la media, incluyendo el tiempo de abrir sistemas, buscar información y comprobar. La estimación de memoria suele quedarse corta.
¿Qué procesos suelen tener el coste más oculto?
Copiar datos entre sistemas, responder a peticiones repetidas, preparar informes y revisar documentos. Ocurren a menudo, están repartidos entre varias personas y rara vez tienen responsable.
¿Esto es una calculadora o un simulador?
Es lo mismo: cambias los valores y ves el resultado al momento, sin instalar nada ni dejar tus datos. Si buscabas un simulador de costes de un proceso, es esto.
Otras calculadoras
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