Calculadora de ROI de una automatización
Antes de automatizar, haz la cuenta: cuánto te cuesta la tarea hoy, cuánto ahorra la automatización al mes y en cuántos meses se paga el proyecto. Los valores iniciales son el ejemplo de nuestro artículo sobre el coste de la automatización; cámbialos por los tuyos. También puedes llamarlo simulador: los valores cambian a medida que mueves los controles.
Suma de todas las personas implicadas.
Salario más cargas sociales, no solo el neto.
Normalmente entre el 70% y el 90%.
Diseño, integración, pruebas y puesta en marcha.
Estimación orientativa: los valores reales dependen de tu proceso y de tus datos.
Cómo se calcula
Coste actual al mes = horas al mes × coste de cada hora.
Ahorro neto al mes = coste actual × parte automatizada − herramientas y mantenimiento.
Tiempo hasta que se paga = coste del proyecto ÷ ahorro neto al mes. El resultado a 12 meses y a 3 años es el ahorro neto acumulado menos el coste del proyecto.
La cuenta no incluye lo que vale que esa persona quede libre para vender, atender mejor o crecer, ni los errores evitados. Por eso la ganancia real suele ser mayor que la que aparece aquí.
Fuentes
Preguntas frecuentes
¿Qué porcentaje de trabajo debo suponer que elimina la automatización?
Para tareas repetitivas y con reglas claras, entre el 70% y el 90% es realista. Si la tarea exige mucho criterio humano, usa un valor más bajo o elige otro proceso para empezar.
¿Qué cuenta como coste de cada hora?
El coste total para la empresa: salario bruto, cargas sociales y la parte de gastos generales. Usar solo el salario neto hace que la automatización parezca menos rentable de lo que es.
¿Cuánto tiempo debería tardar una automatización en pagarse?
Muchas automatizaciones en pymes se pagan entre unos meses y alrededor de un año. Si la cuenta da varios años, el proceso tiene poco volumen o el proyecto está sobredimensionado.
El resultado a 12 meses es negativo. ¿El proyecto no vale la pena?
No necesariamente. Un primer año negativo con un plazo de retorno de 13 o 14 meses es normal. Lo que importa es el plazo de retorno y la ganancia recurrente después.
¿Esto es una calculadora o un simulador?
Es lo mismo: cambias los valores y ves el resultado al momento, sin instalar nada ni dejar tus datos. Si buscabas un simulador de ROI de automatización, es esto.
Otras calculadoras
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