Calculadora de ROI de uma automação
Antes de automatizar, faz a conta: quanto te custa a tarefa hoje, quanto a automação poupa por mês e em quantos meses o projeto se paga. Os valores iniciais são o exemplo do nosso artigo sobre o custo da automação; muda-os para os teus. Também lhe podes chamar simulador: os valores mudam à medida que mexes nos cursores.
Soma de todas as pessoas envolvidas.
Salário mais encargos, não só o líquido.
Tipicamente entre 70% e 90%.
Desenho, integração, testes e arranque.
Estimativa indicativa: os valores reais dependem do teu processo e dos teus dados.
Como é calculado
Custo atual por mês = horas por mês × custo de cada hora.
Poupança líquida por mês = custo atual × parte automatizada − ferramentas e manutenção.
Tempo até se pagar = custo do projeto ÷ poupança líquida por mês. O resultado a 12 meses e a 3 anos é a poupança líquida acumulada menos o custo do projeto.
A conta não inclui o que vale a pessoa ficar livre para vender, atender melhor ou crescer, nem os erros evitados. Por isso o ganho real costuma ser maior do que o que aqui aparece.
Fontes
Perguntas frequentes
Que percentagem de trabalho devo assumir que a automação elimina?
Para tarefas repetitivas e com regras claras, entre 70% e 90% é realista. Se a tarefa exige muito julgamento humano, usa um valor mais baixo ou escolhe outro processo para começar.
O que conta como custo de cada hora?
O custo total para a empresa: salário bruto, encargos e a parte das despesas gerais. Usar só o salário líquido faz a automação parecer menos rentável do que é.
Quanto tempo deve demorar uma automação a pagar-se?
Muitas automações em PME pagam-se entre alguns meses e cerca de um ano. Se a conta der vários anos, o processo tem pouco volume ou o projeto está sobredimensionado.
O resultado a 12 meses é negativo. O projeto não vale a pena?
Não necessariamente. Um resultado negativo no primeiro ano com um prazo de retorno de 13 ou 14 meses é normal. O que interessa é o prazo de retorno e o ganho recorrente depois dele.
Isto é uma calculadora ou um simulador?
É a mesma coisa: mudas os valores e vês o resultado na hora, sem instalar nada nem deixar contacto. Se procuravas um simulador de ROI de automação, é isto.
Outras calculadoras
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