Casi todas las pymes a las que ayudamos llegan con la misma pregunta: "¿qué herramienta uso para automatizar esto?". La respuesta depende menos de la herramienta y más del problema.
Zapier
- Cuándo usar: equipos no técnicos, automatizaciones simples (1-3 pasos), integraciones estándar (Gmail, Slack, Sheets).
- Precio real: 30–70€/mes para uso serio.
- Límite: se vuelve caro rápidamente cuando el volumen crece.
Make (ex-Integromat)
- Cuándo usar: flujos visuales con lógica condicional, manipulación de datos.
- Precio: mejor relación calidad/precio para volúmenes medios.
- Límite: curva de aprendizaje mayor que Zapier.
n8n
- Cuándo usar: cuando quieres control total, self-hosted, integraciones con IA, flujos críticos de negocio.
- Precio: gratuito self-hosted o ~20€/mes en la nube.
- Límite: necesitas a alguien técnico (o a nosotros) para configurarlo.
Para hacer esta cuenta con tus números, usa la calculadora del coste de un proceso manual. La guía de automatización de procesos reúne el resto del tema en un solo lugar.
Nuestra elección por defecto
n8n self-hosted. ¿Por qué? Porque los datos se quedan contigo, escala sin coste extra y se integra con cualquier modelo de IA vía API. Para el 90% de las pymes que orquestan operaciones, es el claro ganador en 2026.
HB
Escrito por
Henrique Baeta
Commercial & Doer
Escribe sobre IA aplicada, operación, GEO/SEO y cómo transformar empresas en máquinas que siguen funcionando incluso cuando nadie mira.