Combien coûte ce processus manuel ?
Une tâche de dix minutes paraît anodine. Répétée quarante fois par semaine, toutes les semaines, elle ne l'est plus. Indiquez sa fréquence et sa durée, et voyez ce que coûte chaque année le travail que personne ne comptabilise. Vous pouvez aussi l'appeler simulateur : les valeurs changent à mesure que vous déplacez les curseurs.
Dans toute l'entreprise.
Salaire et charges.
Tâches aux règles claires : 70 % à 90 %.
Estimation indicative : les valeurs réelles dépendent de votre processus et de vos données.
Comment c'est calculé
Heures par an = exécutions par semaine × 52 semaines × minutes ÷ 60 × personnes × (1 + pourcentage de reprise).
Coût par an = heures par an × coût de chaque heure. L'équivalent temps plein repose sur 1 760 heures de travail par an (40 heures × 44 semaines).
L'économie possible correspond au coût annuel × la part qui pourrait être automatisée. Pour savoir si cela vaut la peine, reportez ces chiffres dans le calculateur de ROI d'une automatisation.
Sources
Questions fréquentes
Pourquoi les reprises entrent-elles dans le calcul ?
Parce que chaque erreur oblige à refaire la tâche, ou une partie. Dans un processus manuel, un taux d'erreur de 3 % à 10 % est courant, et il est souvent oublié quand on estime le temps passé.
Comment savoir combien de minutes dure une exécution ?
Chronométrez cinq ou six exécutions réelles et prenez la moyenne, en comptant le temps d'ouvrir les outils, de chercher l'information et de vérifier. Les estimations de mémoire sont en général trop basses.
Quels processus cachent le plus de coûts ?
Copier des données d'un système à l'autre, répondre à des demandes répétées, préparer des rapports et contrôler des documents. Ils sont fréquents, répartis entre plusieurs personnes et ont rarement un responsable.
Est-ce un calculateur ou un simulateur ?
C'est la même chose : vous changez les valeurs et voyez le résultat immédiatement, sans rien installer ni laisser vos coordonnées. Si vous cherchiez un simulateur de coût d'un processus, c'est ici.
- Automatisation par l'IA : combien elle coûte, combien elle fait économiser et en combien de temps elle est rentabilisée
- Travailleurs numériques : ce qu'ils sont et comment ils transforment la structure de coûts de l'entreprise
- Agents IA pour les PME : ce qu'ils remplacent (et ce qu'ils ne remplaceront jamais)
Autres calculateurs
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