Calculateur de ROI d'une automatisation
Avant d'automatiser, faites le calcul : ce que la tâche vous coûte aujourd'hui, ce que l'automatisation économise chaque mois et en combien de mois le projet est rentabilisé. Les valeurs de départ reprennent l'exemple de notre article sur le coût de l'automatisation ; remplacez-les par les vôtres. Vous pouvez aussi l'appeler simulateur : les valeurs changent à mesure que vous déplacez les curseurs.
Additionnez toutes les personnes concernées.
Salaire et charges, pas seulement le net.
En général entre 70 % et 90 %.
Conception, intégration, tests et lancement.
Estimation indicative : les valeurs réelles dépendent de votre processus et de vos données.
Comment c'est calculé
Coût actuel par mois = heures par mois × coût de chaque heure.
Économie nette par mois = coût actuel × part automatisée − outils et maintenance.
Délai de rentabilité = coût du projet ÷ économie nette par mois. Les résultats à 12 mois et à 3 ans correspondent à l'économie nette cumulée moins le coût du projet.
Le calcul n'inclut ni la valeur de libérer cette personne pour vendre, mieux servir les clients ou croître, ni les erreurs évitées. C'est pourquoi le gain réel est souvent supérieur à ce qui s'affiche ici.
Sources
Questions fréquentes
Quelle part du travail l'automatisation supprime-t-elle ?
Pour des tâches répétitives aux règles claires, 70 % à 90 % est réaliste. Si la tâche demande beaucoup de jugement humain, utilisez une valeur plus basse ou commencez par un autre processus.
Que faut-il compter dans le coût de chaque heure ?
Le coût total pour l'entreprise : salaire brut, charges et une part des frais généraux. Se limiter au salaire net fait paraître l'automatisation moins rentable qu'elle ne l'est.
En combien de temps une automatisation devrait-elle être rentabilisée ?
Beaucoup d'automatisations en PME sont rentabilisées entre quelques mois et environ un an. Si le calcul donne plusieurs années, le processus a peu de volume ou le projet est surdimensionné.
Le résultat à 12 mois est négatif. Le projet n'en vaut-il pas la peine ?
Pas forcément. Une première année négative avec un délai de rentabilité de 13 ou 14 mois est normale. Ce qui compte, c'est le délai de rentabilité et le gain récurrent ensuite.
Est-ce un calculateur ou un simulateur ?
C'est la même chose : vous changez les valeurs et voyez le résultat immédiatement, sans rien installer ni laisser vos coordonnées. Si vous cherchiez un simulateur de ROI d'automatisation, c'est ici.
- Automatisation par l'IA : combien elle coûte, combien elle fait économiser et en combien de temps elle est rentabilisée
- Comment mesurer le ROI de l'intelligence artificielle : le framework pour les dirigeants
- Combien coûte la mise en place de l'IA dans une entreprise (et comment un CFO calcule le retour)
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