Casi todas las pymes a las que ayudamos llegan con la misma pregunta: "¿qué herramienta uso para automatizar esto?". La respuesta depende menos de la herramienta y más del problema.
Zapier
- Cuándo usar: equipos no técnicos, automatizaciones simples (1-3 pasos), integraciones estándar (Gmail, Slack, Sheets).
- Precio real: 30–70€/mes para uso serio.
- Límite: se vuelve caro rápidamente cuando el volumen crece.
Make (ex-Integromat)
- Cuándo usar: flujos visuales con lógica condicional, manipulación de datos.
- Precio: mejor relación calidad/precio para volúmenes medios.
- Límite: curva de aprendizaje mayor que Zapier.
n8n
- Cuándo usar: cuando quieres control total, self-hosted, integraciones con IA, flujos críticos de negocio.
- Precio: gratuito self-hosted o ~20€/mes en la nube.
- Límite: necesitas a alguien técnico (o a nosotros) para configurarlo.
Nuestra elección por defecto
n8n self-hosted. ¿Por qué? Porque los datos se quedan contigo, escala sin coste extra y se integra con cualquier modelo de IA vía API. Para el 90% de las pymes que orquestan operaciones, es el claro ganador en 2026.
Escrito por
Henrique Baeta
Commercial & Doer
Escribe sobre IA aplicada, operación, GEO/SEO y cómo transformar empresas en máquinas que siguen funcionando incluso cuando nadie mira.